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辞职后用人单位扣押了个人档案怎么办

#劳资纠纷

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2025-07-06 11:42:02

孙先格

孙先格 律师

广东煜双律师事务所

  导读:辞职后用人单位扣押个人档案,劳动者可直接向劳动行政部门举报,依据《劳动合同法》第八十四条,劳动行政部门将责令用人单位限期退还,维护劳动者权益。

  一、辞职后用人单位扣押了个人档案怎么办

  辞职后,若用人单位扣押了个人档案,劳动者应立即采取行动以维护自身权益,具体如下:

  1.最直接有效的方式是向劳动行政部门举报。《劳动合同法》第八十四条明确规定,用人单位扣押劳动者证件的,劳动行政部门有权责令其限期退还劳动者。

  2.劳动者应明确,为员工办理档案转移手续是公司的法定义务。

  根据《劳动合同法》第五十条的规定,用人单位在解除或终止劳动合同时,应出具相应的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

  因此,劳动者在面对档案被扣押的情况时,可以依据这些法律规定,要求用人单位履行其法定义务。

  二、用人单位是否有权扣留员工档案

  法律快车提醒,用人单位无权扣留员工的人事档案。

  1.《劳动合同法》及相关规定均明确指出,用人单位在解除或终止劳动合同时,有义务为劳动者办理档案转移手续。

  2.即使劳动者存在违约行为,用人单位也不能通过扣押档案的方式来追究其赔偿责任。

  3.根据《劳动合同法》第九十条的规定,劳动者违反法律规定或劳动合同约定给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

  4.但这并不意味着用人单位可以随意扣押劳动者档案作为追偿手段。用人单位应通过合法途径,如协商一致、仲裁或诉讼等方式来维护自身权益。

  三、用人单位扣档案如何维权

  面对用人单位扣押档案的行为,劳动者可以采取以下措施进行维权:

  1.法律途径:劳动者可以向劳动行政部门举报用人单位的违法行为,请求其责令用人单位限期退还档案。这是最直接且有效的法律手段。

  2.协商沟通:在采取法律手段之前,劳动者也可以尝试与用人单位进行协商沟通,寻求和平解决的方式。虽然这种方式可能不一定能成功,但作为解决争议的一种途径,值得一试。

  3.诉讼维权:如果协商无果,且劳动行政部门未能有效解决问题,劳动者还可以选择向法院提起诉讼,通过司法程序来维护自身权益。

  综上所述,劳动者在面对用人单位扣押档案的行为时,应依法维权,确保自己的合法权益不受侵害。也建议劳动者在离职前与用人单位明确档案转移的相关事宜,以避免不必要的纠纷和损失。

引用法条

中华人民共和国民法典

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