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有限责任公司要如何置备股东名册

#综合咨询

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2025-06-10 13:49:53

黄长溪

黄长溪 律师

广东商建律师事务所

  股东名册,是指公司记载有关股东及其股权状况的簿册。股东名册作为公司治理的"法律身份证",是《公司法》明确规定有限责任公司必须置备的法定文件。

  网友咨询:

  刚注册了有限责任公司,听说必须准备股东名册。具体要记录哪些内容?

  律师解答:

  有限责任公司应当置备股东名册,且需详细记载以下关键事项:首先是股东的姓名或者名称及住所,如果只写股东名称,对于自然人股东很可能会存在重名的情况,如果是只写住所,同一个住所又可能对应的很多自然人或法人,而同时标注名称和住所,就可以确定股东的唯一身份;其次要记载股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期;出资证明书编号同样不可或缺,编号写的就是出资证明书的编号,两者要一一对应;最后记载取得和丧失股东资格的日期,它明确了股东在公司中的身份存续期间,对于股权的流转、股东权利的行使与承接等方面都有着重要意义。

  公司在股东发生变更,比如有新股东加入或原股东退出时,应当及时办理股东名册的变更登记。这一流程需要公司严格按照法律规定与公司章程的要求执行,将受让人及其持股情况等准确信息及时记载于股东名册。

  律师补充:

  在公司内部关系中,股东名册具有重要的权利推定效力,在与公司的关联事务中,只要是记载于股东名册的股东,通常就会被推定为合法股东,该股东无需向公司额外举证自己的实质性权利,仅凭股东名册的记载,便能够主张行使股东权利,例如参与公司决策的表决权、获取公司利润分配的权利等。

  【法律依据】

  《公司法》

  第五十六条有限责任公司应当置备股东名册,记载下列事项:

  (一)股东的姓名或者名称及住所;

  (二)股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资日期;

  (三)出资证明书编号;

  (四)取得和丧失股东资格的日期。

  记载于股东名册的股东,可以依股东名册主张行使股东权利。

引用法条

中华人民共和国宪法修正案

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