垫资未偿,职场人的权益保卫战
在职场中,员工因工作需要先行垫付费用的情况并不少见,但当垫付的款项迟迟得不到报销时,员工的权益如何得到保障?本文以一起真实案例为背景,探讨2020年至2022年期间,某员工为公司垫付超过3万元费用,虽已完成报销流程,公司却一再拖延支付的法律应对策略。
理清法律关系,明确权利义务
首先,员工垫资行为实质上构成了与公司的债权债务关系。根据《中华人民共和国劳动法》和《工资支付暂行规定》,员工因履行工作职责而产生的合理支出,公司有义务及时、足额报销。垫付费用后,公司拖延支付,不仅违反了双方的约定,也侵犯了员工的合法权益。
书面催告,留痕维权
面对公司迟延支付,员工第一步应通过电子邮件、书面函件等方式正式催告,明确指出报销金额、已提交的报销材料及完成报销流程的时间,要求公司在指定期限内支付。保留催告的发送记录和邮件回执,为日后可能的法律行动积累证据。
劳动仲裁,司法途径解决
如果行政救济未能解决问题,员工可依法申请劳动仲裁。准备充分的证据材料,包括但不限于报销单据、催款函、与公司沟通记录等,向劳动争议仲裁委员会提起仲裁申请,要求公司支付垫付款项及可能产生的利息损失。根据《劳动争议调解仲裁法》,仲裁裁决具有法律效力,公司拒不执行时,可申请法院强制执行。
法院诉讼,终极防线
若劳动仲裁未能达到预期效果,或直接跳过仲裁程序(符合法定条件时),员工可向人民法院提起民事诉讼。通过法律手段维护自身权益,除了主张本金外,还可根据《民法典》相关规定,要求公司赔偿因此造成的损失,包括但不限于逾期支付的利息、诉讼成本等。
结语:维护权益,预防为先
引用法条
中华人民共和国民法典