您的位置:

垫资未偿,职场人的权益保卫战

#综合咨询

967浏览

2024-05-11 11:01:14

何火日

何火日 律师

广东诚挚(广州)律师事务所

  垫资未偿,职场人的权益保卫战

  在职场中,员工因工作需要先行垫付费用的情况并不少见,但当垫付的款项迟迟得不到报销时,员工的权益如何得到保障?本文以一起真实案例为背景,探讨2020年至2022年期间,某员工为公司垫付超过3万元费用,虽已完成报销流程,公司却一再拖延支付的法律应对策略。

  理清法律关系,明确权利义务

  首先,员工垫资行为实质上构成了与公司的债权债务关系。根据《中华人民共和国劳动法》和《工资支付暂行规定》,员工因履行工作职责而产生的合理支出,公司有义务及时、足额报销。垫付费用后,公司拖延支付,不仅违反了双方的约定,也侵犯了员工的合法权益。

  书面催告,留痕维权

  面对公司迟延支付,员工第一步应通过电子邮件、书面函件等方式正式催告,明确指出报销金额、已提交的报销材料及完成报销流程的时间,要求公司在指定期限内支付。保留催告的发送记录和邮件回执,为日后可能的法律行动积累证据。

  劳动仲裁,司法途径解决

  如果行政救济未能解决问题,员工可依法申请劳动仲裁。准备充分的证据材料,包括但不限于报销单据、催款函、与公司沟通记录等,向劳动争议仲裁委员会提起仲裁申请,要求公司支付垫付款项及可能产生的利息损失。根据《劳动争议调解仲裁法》,仲裁裁决具有法律效力,公司拒不执行时,可申请法院强制执行。

  法院诉讼,终极防线

  若劳动仲裁未能达到预期效果,或直接跳过仲裁程序(符合法定条件时),员工可向人民法院提起民事诉讼。通过法律手段维护自身权益,除了主张本金外,还可根据《民法典》相关规定,要求公司赔偿因此造成的损失,包括但不限于逾期支付的利息、诉讼成本等。

  结语:维护权益,预防为先

引用法条

中华人民共和国民法典

温馨提示:法律问题具有复杂性,细节可能影响结果。建议及时,获取专业解答。