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公章一旦损坏，不能自行更换或弃用，必须按法定程序处理，否则可能引发法律风险或合同效力争议。以下是标准处理流程： ---- ✅ 第一步：立即停用并报告 • 停止使用损坏公章，防止被误用或冒用。 • 内部报告：立即向企业负责人、行政或法务部门报告，启动公章更换流程。 ---- ✅ 第二步：登报声明旧章作废 • 在市级以上公开发行的报纸上刊登声明，内容为公章因损坏而作废（即使未遗失也需登报）。 • 示例声明内容：“××公司公章因损坏自即日起作废，现依法申请重新刻制，特此声明。” ---- ✅ 第三步：准备材料并备案 前往公安机关（通常是治安大队或派出所）办理新章备案，需准备以下材料： • 营业执照副本原件及复印件； • 法定代表人身份证原件及复印件； • 损坏的公章原件（部分省市要求带回）； • 登报声明的报纸原件； • 公章刻制申请表（部分地区需填写）。 ---- ✅ 第四步：刻制新章 • 持公安机关出具的《刻章许可证》或备案回执，前往有资质的刻章单位刻制新公章； • 新章样式应与原章一致，但需有区分（如编号、刻制时间）； • 深圳、杭州等地支持线上预约+免费刻章服务。 ---- ✅ 第五步：启用新章并通知相关方 • 将新公章在公安机关完成备案后，正式启用； • 书面通知银行、税务、合作单位等，告知新章启用时间及旧章作废情况； • 内部更新公章管理制度，明确责任人，防止再次损坏或遗失。 ---- ⚠️ 注意事项 • 不得私自刻章：擅自刻制公章可能涉嫌伪造公司印章罪； • 保留证据：登报声明、备案回执、旧章销毁凭证等建议存档至少5年； • 如公章变形但未碎裂，也需按损坏流程处理，不可继续使用。 ---- 如您所在地区为深圳、杭州、广州等地，可通过“企业开办一窗通”平台在线申请补刻公章，流程更快。建议联系当地政务服务中心确认是否支持线上办理。
参考法条
最高人民法院经济审判庭关于为经济合同一方当事人代盖公章给另一方造成经济损失如何承担责任的电话答复
解答于 15小时前
