为保证律师函“名正言顺”，签发律师函首先应当与客户建立规范的律师函委托代理及授权手续，若为已存在委托代理关系的客户发送律师函的，律师亦应当在委托合同约定的范围内，且获得客户授权可办理，不得擅自超越委托权限。依据《中华人民共和国律师法》第四十八条第（一）项：律师有下列行为之一的，由设区的市级或者直辖市的区人民政府司法行政部门给予警告，可以处一万元以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得；情节严重的，给予停止执业三个月以上六个月以下的处罚：（一）私自接受委托、收取费用，接受委托人财物或者其他利益的。
因此在未接受律所指派情况下以委托律师名义发送《律师函》，可处以停止执业三个月的行政处罚。
