1.行为人主体应当是公司、企业或者其他单位的人员此处的人员并不单指正式的员工，现实中，未与企业签订劳动合同，但在企业中实际工作的人员，如劳务派遣人员、实习生、外包人员、退休返聘人员、均可成为职务侵占行为的主体。
2. 行为人必须利用了职务上的便利“利用职务上的便利”是指行为人利用职务上所具有的管理、经营或经手本单位财物的便利条件。行为人如果不具有职务上的便利条件，或没有利用职务上的便利条件侵占公司财物的，通常无法被认定为职务侵占行为。
3. 行为人必须侵占了本单位财物“本单位财物”不仅包括单位具有所有权的财物，也包括本单位依据法律法规或合同约定而临时运输、占有、管理的他人财物。
4.行为人在主观方面是必须是故意的，以非法占有为目的行为人在主观方面应当具有非法占有本单位财物的故意，即行为人妄图取得对本单位财物的占有、处分、收益的权利，若行为人没有主观上的意图则无法成立职务侵占行为。
