表见代理往往在企业不知不觉中形成,容易导致企业卷入不必要的纠纷之中,有时还会给企业带来巨大的损失。因此,以下三点很重要:
一、签订合同很重要。广大经营者只有在经营活动中规范订立各类交易合同,明确各方权利义务,才能减少后续纠纷,保障自身的合法权益。
二、留存证据很重要。要有保存证据的法律意识,比如交易来往时的送货单、收货单、结算单等,这样不仅能避免索款时对方不认账,还能在后续走法律程序时提高成功维权的概率。
三、规范管理很重要。完善企业管理制度,如加强对企业印章的管理、杜绝空白文书的产生和使用等;规范员工解聘制度,员工离职后办好交接流程,建立解除授权的通告机制;加强企业外联人员的管理,对企业分包、转包情况予以合理、充分公示,明确权责。