加班证据应该保存多久？

　　加班证据保存时长分3层说明。

　　一、法律区分：单位保存期限VS你个人保存期限

　　1.用人单位法定最低保存2年（只约束公司，不约束你）

　　依据《工资支付暂行规定》第六条：单位工资台账、考勤、加班记录至少留存2年备查。

　　你主张近2年加班费：举证责任在公司，公司拿不出考勤，仲裁直接采信你的说法；

　　超过2年的加班：公司无义务留存记录，全部举证责任归你，必须自己持有完整证据才能胜诉。

　　2.仲裁时效规则（决定你证据至少要留多久）

　　加班费属于劳动报酬，适用特殊时效：

　　1.在职期间：不受1年时效限制，随时可以追讨多年加班费，所有在职加班证据建议永久保存；

　　2.离职之后：必须在离职当日起1年内申请仲裁，因此所有加班证据至少保存至离职满1年；

　　3.离职满1年未维权：丧失胜诉权，证据失去法律作用。

　　二、分场景给你的实操保存建议

　　场景1：仍在职（最优方案）

　　1.每月导出、备份当月考勤、加班通知、工资流水；

　　2.全部证据长期永久保存（手机原始记录+U盘+网盘三重备份）；

　　3.理由：在职随时可以主张多年加班费，只要你手里有完整证据，哪怕10年前加班记录，仲裁、法院都会认可。

　　场景2：已经离职

　　1.硬性底线：证据至少保存离职后1整年（仲裁时效一年）；

　　2.稳妥建议：多额外留存1年（合计离职后2年），防止中途协商、投诉造成时效中断，重新计算一年时效；

　　3.满2年且确认不再维权，再清理纸质、电子备份。

　　三、关键避坑要点

　　1.不要只存截图、打印件：原始手机、录音、文件原件必须留存到维权结束，截图仅作辅助；

　　2.超过2年的加班，公司系统早已删除考勤，仅靠你自己留存的证据才能胜诉，越早备份越好；

　　3.若中途和公司协商加班费、向12333投诉，仲裁时效会重新计算，证据保存时间同步延长；

　　4.纸质证据（排班表、加班审批单、工资条）扫描存档，原件妥善存放，避免受潮丢失。

　　总结精简版

　　1.在职：永久保存全部加班证据；

　　2.已离职：最少保存离职后1年，稳妥留存2年；

　　3.公司仅负责保存近2年考勤，多年加班记录只能靠你自己留存。