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要求支付加班费需要什么证据

#劳资纠纷

900浏览

2026-07-27 11:45:38

庞立伟

庞立伟 律师

山东名律(岚山)律师事务所

  主张加班费全套证据清单(山东劳动仲裁/法院通用)

  一、基础必备:证明劳动关系(没有劳动关系无法要加班费)

  1.劳动合同、入职登记表、录用通知

  2.工牌、工装、社保缴费记录、公积金缴纳记录

  3.银行每月工资流水、工资条、薪资发放截图

  4.工作群、企业微信/钉钉实名认证记录

  二、核心证据:证明单位安排加班(优先级从高到低,决定案件胜负)

  1.直接强证据(证明力最高)

  1)考勤记录

  钉钉/企业微信/人脸指纹打卡录屏、导出原始考勤表、纸质签字考勤表;截图+录屏双重保存,只截图容易不采信。

  2)加班审批文件

  OA、钉钉加班申请单、领导签字书面加班条、加班排班表、值班表。

  3)加班通知(证明是公司安排,不是自愿滞留)

  领导微信/短信、工作群全员加班通知、公司邮件、内部公告、会议纪要要求加班。

  2.间接佐证证据(形成完整证据链)

  1)非工作时间工作记录

  深夜/周末发送的工作邮件、文件修改时间戳、客户聊天记录、系统操作日志。

  2)报销凭证

  加班打车票、加班餐报销单、节假日值班补贴单据。

  3)沟通录音

  和老板、HR、主管沟通加班、欠付加班费的录音(合法录制,无需对方同意)。

  4)证人证言

  同期一起加班同事书面证言,仲裁开庭最好出庭作证(单独证言证明力弱,需搭配其他证据)。

  三、计算依据:证明工资基数、单位未足额发放加班费

  1.近12个月银行工资流水、电子/纸质工资条

  核对每月有无发放加班费项目;若无,证明欠付;

  用来核算加班费计算基数(山东不允许合同约定极低基数)。

  2.公司薪酬制度、员工手册、薪资核算规则

  证明公司加班工资计算标准。

  3.工资发放签收表、工资条领取记录。

  四、关键举证规则(山东仲裁、法院统一适用)

  法律依据:《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第四十二条

  1.劳动者先拿出初步证据证明存在加班;

  2.如果你能证明单位保管完整考勤、加班记录,仲裁委/法院会责令公司提交;公司拒不提供,直接采信你的加班主张,判决支付加班费。

  3.单位工资、考勤记录法定保存2年,2年内加班费举证责任更多倾斜单位;超过2年加班事实,劳动者需要完整举证。

  五、实操取证小技巧

  1.在职期间定期导出打卡、聊天记录,离职后大概率无法登录系统;

  2.电子证据全部录屏,保留原始手机,不要删除聊天、打卡软件;

  3.所有证据打印纸质版,截图标注时间、人物、加班事由;

  4.若公司实行不定时/综合工时制,由公司举证人社局审批文件,无审批则按标准工时计算加班费。

引用法条

中华人民共和国劳动合同法

温馨提示:法律问题具有复杂性,细节可能影响结果。建议及时,获取专业解答。

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