申请劳动仲裁属于“谁主张谁举证”的原则。为了确保您的诉求(如赔偿金、补发工资等)能得到支持,建议您围绕劳动关系确认、辞退事实及赔偿金额计算这三个核心环节准备证据。
以下是为您梳理的详细证据清单及准备规范:
一、基础证据:证明“我是该公司的员工”
这是仲裁委受理的前提。如果您手头有劳动合同,这是最有力的证据;若未签合同,则需通过其他材料形成证据链。
首选证据:书面劳动合同(原件及复印件)。
替代证据(若未签合同):
社保/公积金记录:从社保局或公积金中心打印的缴纳记录单。
身份证明文件:盖有公司公章的工作证、工牌、门禁卡。
录用文件:公司盖章的录用通知书(Offer Letter)、入职登记表。
工资流水:银行打印的工资转账记录(需银行盖章,注意标注出公司转账的每一笔款项)。
二、核心证据:证明“公司违法辞退/欠薪”
这部分证据直接决定您能否获得赔偿(如2N赔偿金)。
书面通知:盖有公司公章的《解除劳动合同通知书》或《辞退通知书》原件。
电子沟通记录:
微信/钉钉聊天:与HR或老板沟通辞退事宜的完整记录。注意:仅截图无效,需保留原始载体(手机),并整理成文字版提交。
录音录像:与公司相关人员沟通辞退或承认您无过错的录音。注意:录音严禁剪辑,需提供完整版,并刻录成光盘或存入U盘,同时附带文字整理稿。
考勤/门禁失效证明:证明公司单方面关闭了您的打卡权限或收回了工牌,导致您无法进入办公场所。
三、计算证据:证明“我该拿多少钱”
用于计算赔偿金、加班费及未发工资的具体数额。
工资发放记录:
银行流水:打印近12个月的流水,证明您的平均工资。
工资条/个税APP:截图或复印件,显示工资构成(基本工资、绩效、补贴等)。
考勤与加班记录:
钉钉、企业微信的打卡记录截图(证明加班事实)。
加班审批单、派工单或加班期间的工作成果记录。
其他:如主张未签合同的双倍工资,需提供入职登记表等证明入职时间的材料。
四、避坑指南与提交规范
为了避免因材料格式问题被退回,请务必遵守以下规则:
1.原件与复印件:
所有证据均需准备复印件(或打印件)一式两份(一份交仲裁委,一份交公司)。
原件必须妥善保存,开庭时仲裁员会当场核对,核对完后您需带走。
2.电子证据规范:
微信记录:去立案时,需在法官面前演示聊天对象的实名认证信息。
录音/录像:建议刻录成光盘提交,不要仅用手机播放。
3.证据清单:
必须填写一份《证据清单》,逐一列明证据名称、证明目的(如“银行流水:证明申请人月平均工资为XXXX元”)及页码。
五、必备申请材料(除证据外)
除了上述证据,您前往日照当地仲裁委立案时,还需携带以下材料:
劳动仲裁申请书:按“被申请人人数+1”份提交(通常为2份)。
身份证明:申请人身份证原件及复印件。
企业信息:通过“国家企业信用信息公示系统”查询并打印的公司注册信息(需包含公司名称、统一社会信用代码、地址等)。
时效提醒:劳动争议申请仲裁的时效为一年,从您知道或应当知道权利被侵害之日起计算。建议尽快行动,以免过期。
引用法条
中华人民共和国劳动争议调解仲裁法






