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劳动合同仅需用人单位留存吗?

#劳资纠纷

962浏览

2026-06-01 13:38:07

林果子

林果子 律师

广东格典律师事务所

  法律是怎么说的

  根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条:

  劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

  简单说:签完合同后,公司拿一份,你拿一份。公司说"仅需用人单位留存",是违法的。

  公司不给你合同,有什么后果?

  公司不把合同文本交给你,确实违法,但实践中存在一些需要了解的情况:

  你可以做什么

  根据《劳动合同法》第八十一条:用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

  也就是说,你可以:

  向公司索要:直接要求公司给你一份合同文本

  投诉劳动监察:公司拒不提供的,可以向当地劳动保障监察部门投诉,责令其改正

  不能主张什么

  ⚠️很重要的一点:公司签了合同但不给你一份,不等于"未签订劳动合同",所以不能主张双倍工资赔偿。

  司法实践中,法院和仲裁机构普遍认为:双方已经确认签订了劳动合同,只是没有交付文本,这与"根本没签合同"是两回事,不适用双倍工资的惩罚性规定。

  为什么你必须自己留一份?

  没有劳动合同在手,一旦发生劳动争议(比如拖欠工资、不认加班费、违法辞退等),你举证会非常困难。

  合同里写明了:

  你的工作岗位和职责

  工资数额和发放时间

  工作地点

  合同期限

  这些都是维权时的"铁证"。没有这份文本,你就得靠微信聊天记录、工资流水、工牌照片等其他证据来拼凑证明劳动关系,维权难度会大很多。

  怎么办?

  先沟通:直接向公司HR或负责人提出,要求给你一份劳动合同文本

  留证据:如果公司拒绝,保留好沟通记录(微信、邮件等)

  投诉:拨打12333(人社服务热线)或向当地劳动监察大队投诉,要求责令公司改正

  补充两点

  离职后合同要交还公司吗?不用。离职后劳动合同由你自己留存,无需交给用人单位。

  公司要保存合同多久?公司需要对已解除或终止的劳动合同至少保存两年备查。

引用法条

中华人民共和国劳动法

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