一、硬核书证
1. 劳动合同/入职Offer/岗位职责说明书
合同岗位、工作职责条款直接锁定约定工作内容;offer写明岗位、日常工作事项,盖章/HR发送有效。
2. 带本人签字+公司信息的业务单据
报价单、合同、出库/入库单、报销单、工单、项目审批表、客户对接回执、工作交接单(有你签名最关键)。
3. 公司正式文件
调岗通知、绩效考核表、奖惩通知、部门分工文件、盖章排班表,明确你的岗位工作范围。
4. 离职证明:载明岗位、任职期间、工作内容。
二、电子证据(仲裁认可度高,务必保留原始手机/电脑)
1.工作通讯记录(微信/钉钉/企业微信/QQ/企业邮箱)
• 领导下发任务、安排日常工作、安排加班、布置项目的聊天;
• 你提交日报、周报、项目汇报、成果的对话;
取证要点:不要删聊天,完整截图+录屏(点开对方头像显示公司实名),导出邮件原件,不要只存截图。
2.OA/办公系统录屏
打卡记录、工作审批、任务分派、系统内岗位职责页面录屏、截图标注日期。
3.工作成果文件
Word/Excel方案、图纸、文案、对接记录、成品文件(文件名、修改日期、发送记录佐证)。
三、身份+薪酬辅助证据(侧面印证岗位工作)
1. 工牌、门禁卡、带logo工服、名片、出入证(拍照+实物);
2. 银行工资流水、个税申报记录、社保缴费明细(用工主体一致,证明在此岗位领薪履职);
3. 工作现场照片/视频:在岗办公、外出外勤、项目落地实拍(标注拍摄时间地点)。
四、证人证言(补强证据,不能单独定案)
在职/离职同事、对接客户出庭作证,写明:你的岗位、日常做什么工作;
五、拿不到公司留存证据怎么办(举证倒置)
考勤、内部岗位职责、排班表、存档考核表由公司保管,仲裁时书面申请仲裁委责令单位提交;公司拒不提交,仲裁采信你的主张(《劳动人事争议仲裁办案规则》13条)。
六、实操整理技巧
按「岗位约定→日常派活→工作产出→薪酬在岗」整理证据目录,每份证据备注:证明XX时间段你从事XX工作。
