劳动者因请假未获批准被单位认定为旷工且不发放工资,需从单位规章制度合法性、请假理由正当性及工资支付义务三方面分析。若单位规章制度违法或劳动者有正当理由(如紧急就医、直系亲属婚丧等),旷工认定及扣工资行为无效。劳动者可通过收集证据、协商沟通、向劳动监察投诉或申请劳动仲裁维权,要求补发工资并主张赔偿。
请假未批准算旷工不发工资怎么办
在劳动关系中,“请假未批准被算旷工且不发工资”是不少劳动者可能遇到的纠纷。比如,小王因母亲突发疾病需紧急陪护,向单位提交书面请假申请但未获批准,随后未出勤被单位按旷工处理,当月工资被全额扣除。这种情况下,单位的做法是否合法?劳动者的工资权益该如何保障?本文将从法律角度解析旷工认定的合法性、工资支付的边界,以及劳动者的具体维权步骤。
法律解析:
要判断单位“请假未批算旷工不发工资”是否合法,需从两个核心层面分析:旷工的合法认定需满足单位规章制度合法且劳动者无正当理由缺勤。首先,单位的规章制度(如请假流程、旷工处理办法)需通过民主程序制定(经职工代表大会或全体职工讨论,与工会或职工代表协商确定),且已向劳动者公示或告知,否则规章制度无效,据此认定的旷工也不合法。其次,劳动者未出勤是否有“正当理由”:若劳动者因紧急情况(如突发疾病需就医、直系亲属突发重大疾病或死亡、不可抗力等)请假,即使未提前按流程获批(如无法提前书面申请,事后补证明),单位也不能直接认定为旷工,因为劳动者的基本人身权益应优先保障。
关于工资支付,单位不得克扣劳动者正常工作时间的工资。根据规定,即使单位合法认定旷工,也仅能不支付劳动者旷工期间的工资,而对于其他正常出勤天数的工资,必须足额发放,不得“因旷工扣全月工资”或“旷工一天扣三天工资”等超额克扣。例如,劳动者月工资5000元(日工资约229元),旷工2天,单位最多可扣除458元,剩余4542元需正常发放,若单位扣除全额工资则属于违法克扣。

行动建议:
1. 立即收集关键证据:包括但不限于请假申请记录(书面申请书、微信/邮件沟通记录、OA系统截图等)、单位未批准的书面或口头回复(录音、聊天记录等)、考勤记录(打卡记录、排班表)、工资条(证明工资被克扣)、能证明请假理由正当性的材料(如急诊病历、亲属死亡证明、突发事故证明等)。
2. 主动与单位沟通协商:携带证据与单位人力资源部门或管理层沟通,说明请假的实际情况(如“当时母亲突发脑溢血,我必须立即送医,无法提前按流程请假,事后已补交医院证明”),要求单位纠正旷工认定,补发被克扣的正常工作时间工资。沟通时注意录音或记录谈话内容,作为后续维权证据。
3. 评估单位规章制度合法性:查看劳动合同或员工手册,确认单位的请假流程、旷工认定标准是否经过民主程序制定并公示。若未公示或未与职工协商,可主张规章制度无效,旷工认定不成立。
解决方法:
1. 优先通过协商解决:多数单位在劳动者出示充分证据(如急诊证明、突发情况说明)后,会愿意协商纠正错误。可提出书面异议函,明确要求在3个工作日内补发工资,否则将通过法律途径维权,给单位施加合理压力。
2. 向劳动监察部门投诉是快速解决途径:若协商无果,携带身份证、劳动合同、证据材料(复印件)到单位所在地或劳动合同履行地的劳动保障监察大队投诉。劳动监察部门会在5个工作日内受理,调查核实后责令单位限期支付工资,单位拒不改正的可能面临行政处罚(罚款)。
3. 劳动仲裁是主要维权法律程序:若投诉后单位仍不配合,向当地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。需提交仲裁申请书(写明双方信息、仲裁请求:补发X元工资、支付克扣工资25%的经济补偿金等)、证据清单及证据材料。仲裁委一般在45日内作出裁决,劳动者对裁决不服可向法院起诉。若单位存在恶意克扣工资且数额较大,还可主张解除劳动合同并要求经济补偿(每工作满一年支付一个月工资)。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第四条:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
《工资支付暂行规定》第十五条:用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的,用人单位可以代扣劳动者工资:(一)用人单位代扣代缴的个人所得税;(二)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;(三)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(四)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。
《劳动保障监察条例》第十一条:劳动保障行政部门对下列事项实施劳动保障监察:(六)用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况。
《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》第三条:用人单位克扣或者无故拖欠劳动者工资的,以及拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的,除在规定的时间内全额支付劳动者工资报酬外,还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经济补偿金。
法临有话说:单位认定旷工和扣除工资需同时满足“规章制度合法”和“劳动者无正当理由缺勤”两个条件,即使算旷工也仅能扣除旷工期间工资,不得克扣正常出勤工资。劳动者遇到此类问题,可先协商,再通过劳动监察投诉或劳动仲裁维权。生活中还可能遇到“请假未批但有急诊证明算旷工吗”“单位规定‘旷工一天扣三天工资’合法吗”“试用期请假未批被辞退怎么办”等问题,若您对具体情况的维权步骤或证据收集有疑问,可在本站免费问律师,获取针对您个案的专业法律解答。











