职务侵占怎么定义

职务侵占是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有的行为，且侵占财物需达到数额较大的标准。该行为的主体为特殊主体，行为人需借助职务便利实施侵占行为，且侵占财物的数额需达到较大标准。职务侵占不仅会损害单位利益、破坏经济秩序，还会违背职业道德。相关法律对职务侵占的定罪与量刑均有明确规定。

一、职务侵占怎么定义

职务侵占是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。

1、主体要求

职务侵占罪的主体为特殊主体，即公司、企业或者其他单位的人员。其中，公司是指依照《公司法》在中国境内设立的有限责任公司与股份有限公司；企业泛指一切从事生产、流通或服务性活动的经济组织；其他单位则是指除公司、企业之外的其他社会组织。

2、行为特征

行为人必须利用职务上的便利。所谓职务上的便利，是指利用职权及与职务相关的便利条件，具体包括：利用自身主管、分管、经手、决定或处理以及经办特定事项的权力；依靠、凭借自身权力指挥、影响下属，或利用其他人员与职务、岗位相关的权限；依靠、凭借自身权限与地位控制、左右其他人员；以及利用对本单位某项业务的熟悉与操作便利等情形。

3、侵占对象

侵占的财物必须是本单位的财物，包括动产和不动产。动产不限于货币、有价证券等，还包括公司、企业或其他单位拥有的机器设备、交通工具、原材料等。

4、数额标准

必须达到数额较大的程度，如果仅有非法侵占公司、企业及其他单位财物的行为，但没有达到数额较大的标准，则不构成职务侵占罪。

二、职务侵占的法律后果有哪些

职务侵占的法律后果较为严重，涉及民事和刑事方面。

1、民事责任

从民事角度看，职务侵占行为首先要承担返还财产的责任。侵占人必须将非法占有的本单位财物返还给单位，包括原物及原物所产生的孳息。如果因侵占行为给单位造成了其他经济损失，如导致单位生产经营受到影响而产生的额外费用等，侵占人还需要承担赔偿损失的责任。

2、刑事责任

根据《中华人民共和国刑法》规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

3、对个人的影响

一旦被认定构成职务侵占罪，犯罪人的个人声誉将受到极大损害，在社会上会面临他人的负面评价。在职业发展方面，会受到严重限制，很难再在相关行业立足，并且在就业、升学等很多方面都会受到阻碍。

三、如何防范职务侵占行为

防范职务侵占行为需要单位从多个方面入手，建立完善的机制。

1、完善内部监督制度

单位应建立健全内部监督体系，明确各部门、各岗位的职责和权限，形成相互制约的工作机制。例如，财务部门的会计和出纳岗位应分离，会计负责账务处理，出纳负责现金收付，二者相互监督，防止一人独揽财务大权而发生侵占行为。同时，设立独立的内部审计部门，定期对单位的财务状况进行审计，及时发现和纠正可能存在的问题。

2、加强员工教育

对员工进行法律和职业道德教育至关重要。通过定期组织培训，向员工普及职务侵占的法律后果和危害，让员工了解相关法律法规，增强法律意识。同时，培养员工的职业道德，使其树立正确的价值观和职业操守，自觉抵制职务侵占行为。

3、规范业务流程

单位要对各项业务流程进行规范，明确操作标准和审批程序。例如，在物资采购环节，从采购申请、审批、供应商选择、合同签订到货物验收、付款等各个环节都要有严格的规定，防止员工在采购过程中通过虚报价格、收受回扣等方式侵占单位财物。

4、建立举报机制

鼓励员工对发现的职务侵占行为进行举报，单位要为举报人提供安全的举报渠道，并对举报内容进行严格保密。对于查证属实的举报，给予举报人一定的奖励，以激励员工参与防范职务侵占行为。

综上所述，职务侵占是一种严重的违法行为，会给单位带来巨大的损失。了解职务侵占的定义、法律后果以及防范措施，有助于单位和个人更好地维护自身权益。在实际生活中，可能还会遇到职务侵占数额的具体认定标准、职务侵占与其他类似罪名的区别等问题。如果您在这些方面有疑问，可以在本站免费问律师，我们将为您提供专业的法律解答。