在提供专业服务时，明确告知客户服务费不予退回至关重要。为确保客户充分知悉并避免争议，可以通过以下步骤设置提醒：

一、服务费不退怎么设置提醒

1. 明确合同条款：在服务合同中应明确规定服务费不予退还。使用清晰简洁的语言，避免误解或含糊不清。

2. 提供书面通知：在提供服务之前，向客户提供书面的服务费不退告知书。该告知书应明确说明服务费不可退还，并要求客户签字确认。

3. 善意提醒：在服务过程中，适当提醒客户服务费不退政策。这可以以口头提醒或发送电子邮件的方式进行。

4. 记录沟通：保留与客户有关服务费不退政策的沟通记录，包括电子邮件、短信或通话记录。这些记录可作为证据，证明客户已充分知情。

二、服务费不退的法律依据

服务费不退政策通常具有法律约束力，基于以下法律原则：

合同自由原则：当事人有权自由订立合同，并对合同内容进行约定。服务费不退条款是合同的一部分，受此原则约束。

履行利益原则：服务提供方已履行合同义务，提供服务。根据履行利益原则，服务提供方有权收取服务费，而客户无权请求退还。

三、服务费不退的例外情况

虽然服务费不退政策具有约束力，但在某些情况下，客户可能仍有权要求退还服务费，如：

服务提供方违约：如果服务提供方未能履行合同义务，导致客户无法获得预期服务，则客户有权请求服务费退还。

服务欺诈：如果服务提供方存在欺诈行为或虚假陈述，导致客户误以为服务费可退还，则客户有权请求服务费退还。

法律法规规定：某些法律法规可能禁止服务提供方收取不可退还的服务费。例如，在消费者保护法中，某些类型的服务可能被明确规定为不可退还服务。

以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如有疑问建议本站在线咨询律师，获取更专业的帮助。