专利代理费，是指委托人委托专利代理机构或个人办理专利申请等相关手续所需支付的费用。根据《专利代理条例》，专利代理机构或个人不得擅自提高或压低专利代理收费标准。

一、专利代理费不退怎么处理

专利代理费一旦支付，一般情况下是不会退还的。原因在于：

专业服务性质：专利代理涉及专业技术和法律知识，代理机构或个人在受理委托后即开始提供服务，包括查询、撰写文件、提交申请等。

客观成本投入：代理机构或个人需要投入人力、物力、时间等成本，即使委托人放弃了申请，这些成本已经产生。

行业惯例：专利代理行业普遍不退还代理费，这是行业惯例和市场规则。

二、专利代理费退款的例外情况

虽然一般情况下专利代理费不退还，但在以下例外情况下，代理机构或个人应当退还部分或全部代理费：

1. 代理机构或个人违约：如代理机构或个人未履行合同约定的义务，导致委托人利益受损，委托人有权要求退还部分或全部代理费。

2. 双方协议：代理机构或个人与委托人协商一致，同意退还代理费，则可以进行退款。

三、专利代理费退回的方式

如果符合以上例外情况，委托人可以按照以下方式要求代理机构或个人退还代理费：

1. 协商退还：委托人与代理机构或个人协商达成一致，确定退还金额和方式。

2. 投诉举报：委托人可以向专利管理部门或行业协会投诉举报，要求介入处理并解决问题。

3. 诉讼仲裁：如果协商和举报无效，委托人可以提起诉讼或仲裁，通过法律途径维护自己的合法权益。

专利代理费一般情况下不退还，但存在法律规定的例外情况。如果出现代理机构或个人违约或双方协议退款的情况，委托人可以按照上述方式要求退还代理费。

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