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公司在履行民主程序的过程中应注意证据的保存

#企业法务

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2024-04-10 14:43:49

王瑞

王瑞 律师

北京市两高律师事务所

      在劳动争议案件中,用人单位承担规章制度制定经过民主程序的举证责任,即公司要提供证据证明规章制度的制定经过了讨论程序和协商程序。因此,公司应当注意收集并保存选举职工代表的证据,具体包括:在召开会议前,应制作签到表;召开会议时,应制作会议记录,并形成会议纪要,要求与会职工代表签字并摁手印予以确认等。

  这其中,能够证明公司履行了民主程序的最重要证据是职工代表大会的会议纪要,其中,必要内容一定要在会议纪要中提现,如:“职工代表大会依法成立,依法选举了职工代表,并依法召开了职工代表大会,公司提出规章制度的草案经职工代表大会讨论,职工代表提出方案和意见,最终公司在与职工代表平等协商确定的基础上通过了公司规章制度。”等上述内容的表述,以确保会议的合法、真实、有效。