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公积金停缴是否必须退工

#劳资纠纷

906浏览

2025-11-29 16:24:37

孙先格

孙先格 律师

广东煜双律师事务所

  导读:公积金停缴是否必须退工,需结合劳动关系是否终止及单位停缴性质综合判断。劳动关系终止时(如离职、退休)须退工;若劳动关系存续仅单位暂停缴(如经营困难、系统故障),则无需退工。接下来跟随小编为您分析这个问题。

  一、公积金停缴是否必须退工

  公积金停缴是否必须退工,需结合劳动关系是否终止及单位停缴行为的性质综合判断。具体而言:

  1.劳动关系终止时必须退工:若员工与单位解除或终止劳动关系(如离职、退休、死亡等),单位需依法停缴公积金并办理退工手续。例如,退休人员办理退休审批后,单位应在当月停缴公积金,次月办理退工备案,将员工公积金账户封存至公积金管理中心。

  2.劳动关系存续时无需强制退工:若员工与单位仍存在劳动关系,仅因单位原因(如经营困难、系统故障)暂时停缴公积金,此时停缴行为不导致劳动关系终止,无需办理退工。例如,某公司因疫情影响申请公积金缓缴,员工仍在职,单位停缴公积金无需退工。

  二、公积金停缴后如何办理退工手续

  公积金停缴后如何办理退工手续,需遵循法定流程并准备相关材料。具体步骤如下:

  1.确认劳动关系终止依据:需先取得单位出具的解除/终止劳动合同证明(如离职证明、退休审批表等),明确劳动关系终止时间。例如,员工主动离职后,单位需在解除合同当日出具离职证明,作为退工依据。

  2.填写退工登记表并提交:向单位人力资源部门领取《员工退工登记表》,填写个人身份信息、终止劳动关系原因等内容,提交至当地就业服务机构办理退工备案。例如,员工退休后,单位需携带退休审批表、员工身份证复印件到就业服务中心填写退工登记表,完成备案。

  3.办理公积金账户封存或转移:若员工异地就业,可向单位申请办理公积金账户转移;若不再异地就业,单位需在退工后15日内将员工公积金账户封存至公积金管理中心。

  办理过程中,若遗漏离职证明或材料填写错误,可能导致退工失败。操作不当还可能引发与单位的纠纷,或因流程错误影响后续公积金提取、贷款。

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  公积金停缴是否必须退工

  三、公积金停缴可不退工的特殊情形有哪些

  公积金停缴可不退工的特殊情形,主要存在于劳动关系未实际终止或政策允许的情况中。具体包括:

  1.单位非因员工原因停缴公积金:若单位因暂时经营困难、系统故障等非员工主观原因停缴公积金,且未与员工解除劳动关系,此时停缴不影响退工义务,无需办理退工。例如,某公司因账户冻结导致公积金暂时停缴三个月,员工仍在职,单位无需退工。

  2.员工跨区域工作但未转移劳动关系:员工在同一单位内部跨地区调动,公积金账户从原单位转移至新单位过程中暂时停缴,劳动关系仍在原单位,此时可不办理退工。例如,员工从北京分公司调至上海分公司,公积金账户转移需30天,期间停缴可不退工。

  3.政策允许的特殊缓缴情形:根据公积金管理政策,部分地区对受疫情、重大灾害影响的单位允许申请公积金缓缴,缓缴期间员工劳动关系未终止,停缴无需退工。例如,2023年某城市发布政策允许中小微企业申请公积金缓缴6个月,期间员工退工义务暂停。

  特殊情形的判断需结合单位停缴原因、劳动关系状态及地方政策,稍有混淆可能导致误判。

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  四、公积金停缴未退工的法律风险有哪些

  公积金停缴未退工可能面临多方面法律风险,需提前了解并规避。具体风险如下:

  1.单位多缴成本与行政处罚:若单位停缴公积金后未及时退工,仍需承担员工在职期间的公积金缴费义务,可能导致单位额外支付公积金费用;若单位无正当理由停缴且不退工,劳动监察部门可责令限期改正,并处以罚款。

  2.员工主张未解除劳动关系的争议:员工若主张单位停缴未退工构成违法解除劳动关系,可要求继续履行合同或支付赔偿金。例如,员工发现单位停缴公积金后未办理退工,且未收到解除通知,可向劳动仲裁委申请确认劳动关系存续。

  3.公积金账户状态异常影响后续使用:停缴未退工可能导致员工公积金账户处于“封存-正常”状态异常,影响后续提取、贷款申请。如员工需办理公积金贷款时,账户状态异常可能被拒贷。

  总之,公积金停缴是否必须退工需视劳动关系状态及单位停缴原因而定:劳动关系终止时必须退工,存续时无需退工;停缴未退工可能导致单位多缴成本、员工争议及账户异常风险,建议结合具体情形处理。

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引用法条

劳动法

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